14 ΣΥΝΗΓΟΡΟΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ Κλιμάκια του ΕΜΠ, αποτελούμενα από τουλάχιστον δύο ειδικούς επιστήμονες, επισκέπτονται τα Καταστήματα Κράτησης χωρίς προηγούμενη ενημέρωση. Η επίσκεψη προτιμάται να γίνεται κατά τις εργάσιμες ημέρες και τις πρωινές ώρες, ώστε να είναι παρόντα όλα τα στελέχη της υπηρεσίας και διαρκεί πολλές ώρες –οπωσδήποτε τουλάχιστον πέντε– ανάλογα με το μέγεθος του Καταστήματος. Αρχικά, γίνεται συνάντηση με τη Διεύθυνση, τον αρχιφύλακα, καθώς επίσης την κοινωνική υπηρεσία, τον ψυχολόγο και τον ιατρό (εφόσον υπάρχουν), προκειμένου να σχηματισθεί μια πρώτη εικόνα της κατάστασης και να διαπιστωθούν προβλήματα, ελλείψεις, δυσλειτουργίες αλλά και «καλές πρακτικές», σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του προσωπικού. Ακολουθεί επίσκεψ�� στους χώρους του Καταστήματος με τη συνοδεία εκπροσώπων της διοίκησης και γίνεται ομαδική ή και κατά το δυνατόν ατομική επικοινωνία με κρατούμενους, κατά τη διάρκεια της οποίας οι φύλακες παραμένουν εκτός των θαλάμων και κελιών εφόσον τους ζητηθεί. Κατά τη διάρκεια της επίσκεψης το κλιμάκιο έχει τη δυνατότητα να φωτογραφίζει τους χώρους, συνομιλεί με κρατούμενους χωρίς την παρουσία προσωπικού και επισκέπτεται όλους τους χώρους (κελιά, θαλάμους, πειθαρχείο, χώρο νεοεισερχομένων, ιατρεία, μαγειρεία, χώρους αναψυχής, βιβλιοθήκη, εργαστήρια, γραφεία διοίκησης κ.λπ.), εξετάζει το βιβλίο τραυματισμών και, κατά περίπτωση, ιατρικούς φακέλους κρατουμένων, αποφάσεις χορήγησης και απόρριψης αδειών, πρακτικά πειθαρχικών συμβουλίων και ζητά δειγματοληπτικά αντίγραφα αυτών, καθώς και του συσσιτίου. Εξετάζονται επίσης οι κατάλογοι με τις θέσεις εργασίας προκειμένου να διαπιστωθεί η πρόσβαση και η εναλλαγή στην κάλυψη των θέσεων όλων των ενδιαφερόμενων κρατουμένων. Οι κρατούμενοι ενημερώνονται για τις αρμοδιότητες του Συνηγόρου του Πολίτη, του Εθνικού Μηχανισμού Πρόληψης Βασανιστηρίων αλλά και του Εθνικού Μηχανισμού Αντιμετώπισης Περιστατικών Αυθαιρεσίας (ν. 4443/2016), και προτρέπονται να υποβάλλουν σχετικές αναφορές, οι οποίες, μάλιστα, παραλαμβάνονται από τα μέλη του κλιμακίου κατά τη διάρκεια της επίσκεψής του ή/και αποστέλλονται ταχυδρομικά το αμέσως επόμενο διάστημα. Καθ’ όλη τη διάρκεια της επίσκεψης οι ειδικοί επιστήμονες του κλιμακίου αποτυπώνουν τις παρατηρήσεις τους εγγράφως ή ηλεκτρονικά, φωτογραφίζουν αξιοσημείωτα σημεία των χώρων επίσκεψης και, εν γένει, συγκεντρώνουν υλικό για τη μετέπειτα σύνταξη της έκθεσής τους και την υποβολή προτάσεων - παρατηρήσεων προς τη διοίκηση. Μετά το πέρας της επίσκεψης στους χώρους του Καταστήματος ακολουθεί δεύτερη συνάντηση με τη Διεύθυνση προκειμένου να διερευνηθούν προβλήματα που διαπίστωσε το κλιμάκιο ή αιτιάσεις που διατυπώθηκαν από τους κρατούμενους. Επίσης, όπου είναι δυνατόν, γίνεται συνάντηση με εκπρόσωπο του σωματείου του φυλακτικού προσωπικού και με την εξωτερική φρουρά. Αμέσως μετά τη λήξη της αυτοψίας γίνεται μια πρώτη ανταλλαγή απόψεων ανάμεσα στα μέλη του κλιμακίου, ενώ κατά τις επόμενες ημέρες ακολουθεί