23PROC013160939 2023-07-27 6. 6.1 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Παρακολούθηση της σύμβασης 6.1.1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από Τριμελείς Επιτροπές παρακολούθησης καλής εκτέλεσης των εργασιών, ανά κτηριακή εγκατάσταση, που θα ορισθούν με Απόφαση του Διευθυντή της Δ/νσης Αστυνομίας Ορεστιάδας για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, οι οποίες και θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 6.1.2. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών σε κάθε κτηριακή εγκατάσταση καθαρισμού θα τηρείτε από τον ανάδοχο Βιβλίο για την ημερήσια απασχόληση του προσωπικού του, που θα απασχολούνται στις εν λόγω εγκαταστάσεις, στο οποίο θα καταγράφονται τα στοιχεία των εργαζομένων, η ώρα άφιξης για την ανάληψη της υπηρεσίας, η ώρα αναχώρησης με την λήξη της υπηρεσίας και υπογραφές του προσωπικού. Το εν λόγω Βιβλίο θα πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά καθημερινά από το προσωπικό καθαρισμού που θα απασχολείται στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις, με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου ως προς την τήρηση αυτού και θα φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από τις επιτροπές παραλαβής. 6.2 Διάρκεια σύμβασης 6.2.1. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από 01-01-2024 και λήγει την 31-12-2024 ή σε περίπτωση που δεν καταστεί εφικτό να ολοκληρωθεί εγκαίρως η διαδικασία της ανάθεσης τότε το εν λόγω χρονικό διάστημα αρχίζει από την επόμενης της υπογραφής του συμφωνητικού και λήγει την 31-12-2024. 6.2.2. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το μονομερές δικαίωμα της προαίρεσης, το οποίο ασκείται με μονομερή δήλωσή της και δεν αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης με τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης για παράταση της σύμβασης για ένα επιπλέον έτος ήτοι από 01-01-2025 μέχρι 31-12-2025, με ανάθεση των σχετικών υπηρεσιών στον αρχικό ανάδοχο με το ίδιο μηνιαίο τίμημα. 6.3 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 6.3.1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνεται τμηματικά, ανά ημερολογιακό μήνα, από Τριμελείς Επιτροπές παρακολούθησης καλής εκτέλεσης των εργασιών, που θα ορισθούν με Απόφαση του Διευθυντή της Δ/νσης Αστυνομίας Ορεστιάδας για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού, το οποίο θα αποτελέσει δικαιολογητικό της δαπάνης και θα υποβάλλεται στην Αρμόδια Διαχείριση, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του συνεργείου καθαρισμού, σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν.4412/2016. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε συμμόρφωση προς τις υποδείξεις των Επιτροπών. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρ��ι τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Υπ’ αριθμό 1/2023 διακήρυξη Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας Σελίδα 43 από 70