6. 6.1 25PROC017160071 2025-07-05 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Παρακολούθηση της σύμβασης 6.1.1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από Τριμελείς Επιτροπές παρακολούθησης καλής εκτέλεσης των εργασιών, ανά κτηριακή εγκατάσταση, που θα ορισθούν με Απόφαση του Διευθυντή της Δ/νσης Αστυνομίας Ορεστιάδας για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, οι οποίες και θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 6.1.2. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών σε κάθε κτηριακή εγκατάσταση καθαρισμού θα τηρείτε από τον ανάδοχο Βιβλίο για την ημερήσια απασχόληση του προσωπικού του, που θα απασχολούνται στις εν λόγω εγκαταστάσεις, στο οποίο θα καταγράφονται τα στοιχεία των εργαζομένων, η ώρα άφιξης για την ανάληψη της υπηρεσίας, η ώρα αναχώρησης με την λήξη της υπηρεσίας και υπογραφές του προσωπικού. Το εν λόγω Βιβλίο θα πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά καθημερινά από το προσωπικό καθαρισμού που θα απασχολείται στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις, με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου ως προς την τήρηση αυτού και θα φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από τις επιτροπές παραλαβής. 6.2 Διάρκεια σύμβασης 6.2.1. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από 01-01-2026 και λήγει την 31-12-2026 ή σε περίπτωση που δεν καταστεί εφικτό να ολοκληρωθεί εγκαίρως η διαδικασία της ανάθεσης τότε το εν λόγω χρονικό διάστημα αρχίζει από την επόμενης της υπογραφής του συμφωνητικού και λήγει την 31-122026. 6.2.2. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το μονομερές δικαίωμα της προαίρεσης, το οποίο ασκείται με μονομερή δήλωσή της και δεν αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης με τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης για παράταση της σύμβασης για ένα επιπλέον έτος ήτοι από 01-01-2027 μέχρι 31-12-2027, με ανάθεση των σχετικών υπηρεσιών στον αρχικό ανάδοχο με το ίδιο μηνιαίο τίμημα. 6.3 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 6.3.1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνεται τμηματικά, ανά ημερολογιακό μήνα, από Τριμελείς Επιτροπές παρακολούθησης καλής εκτέλεσης των εργασιών, που θα ορισθούν με Απόφαση του Διευθυντή της Δ/νσης Αστυνομίας Ορεστιάδας για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού, το οποίο θα αποτελέσει δικαιολογητικό της δαπάνης και θα υποβάλλεται στην Αρμόδια Διαχείριση, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του συνεργείου καθαρισμού, σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν.4412/2016. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε συμμόρφωση προς τις υποδείξεις των Επιτροπών. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, β) είτε εισηγείται την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 6.3.3 Εάν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσει πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, στο οποίο αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σ��μβασης, και γνωμοδοτεί ως προς το εάν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς εάν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των οικείων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί Υπ’ αριθμό 2/2025 διακήρυξη Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας Σελίδα 49 από 79